Introducere
Confidențialitatea vizitatorilor website-ului nostru este foarte importantă pentru noi și ne luăm angajamentul să o protejăm. Această politică explică ce vom face cu informațiile dumneavoastră personale.
Acordarea consimțământului asupra utilizării cookie-urilor în concordanță cu termenii acestei politici atunci când vizitați website-ul nostru pentru prima dată, ne permite să utilizăm cookie-uri de fiecare dată când vizitați website-ul nostru.
Cine suntem
Confidentialitatea datelor tale cu caracter personal este importanta pentru noi. Acest angajament de respectare a confidentialitatii iti explica ce date cu caracter personal colecteaza organizatia nosatra de la tine, prin intermediul interactiunilor noastre si modul in care utilizam datele respective.
Datele noastre de identificare sunt urmatoarele:
Denumirea organizatiei: Universitatea de Vest din Timisoara
Adresa: Bulevardul Vasile Pârvan 4, Timișoara 300223
Telefon: 0256-592 292
E-mail: alumni@e-uvt.ro
Responsabilul pentru protectia datelor (DPO) este Dragoi Ionut e-mail: ionut.dragoi@e-uvt.ro
Ce sunt datele cu caracter personal?
„Datele personale” sau “datele cu caracter personal” sunt acele informatii unice individuale privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”), referitoare la nume, adresa, cod numeric personal, IP sau numar de telefon, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
De fiecare data cand solicitam datele tale personale o sa iti explicam scopul pentru care ne sunt necesare, unde pastram datele tale si cine are acces la acestea. Bineinteles, te informam ca oricand doresti, iti punem la dispozitie informatiile pe care le detinem despre tine si bineinteles ca le vom sterge daca ne soliciti acest lucru.
Ce date personale colectam si de ce le colectam?
Colectam date cu caracter personal pentru a putea raspunde cu succes solicitarilor tale sau pentru a te inscrie in programul de mentorat.
Furnizezi unele din aceste date direct, de exemplu, atunci cand ne scrii un mesaj prin intermediul formularului de contact sau al celui de inregistrare, indirect, date de identificare prin adresa ta IP. Noi nu folosim adresa ta IP pentru a te identifica, dar te informam ca aceasta este stocata in momentul in care accesezi website-ul nostru – in principal din motive de securitate. Ai dreptul de a solicita stergerea IP-ului!
In functie de interactiunile pe care le ai cu website-ul nostru, datele cu caracter personal pe care le colectam sunt urmatoarele:
– Nume si prenume – pentru identificare;
– Adresa de email – pentru comunicare;
– Numar de telefon – pentru comunicare;
– Companie – pentru identificare;
– Domeniu de activitate – pentru identificare;
Pot fi colectate, stocate și utilizate următoarele tipuri de informații personale:
- informații despre computer, inclusiv adresa IP, locația geografică, tipul și versiunea browser-ului și despre sistemul de operare;
- informații despre vizitele și utilizarea acestui website, inclusiv sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizările paginii și căile de navigare pe website;
- informații precum adresa dvs. de e-mail, pe care le introduceți atunci când vă înregistrați pe website-ul nostru;
- informațiile pe care le introduceți atunci când creați un profil pe website-ul nostru – de exemplu, numele dvs., pozele de profil, detalii academice și detalii despre ocupație;
- informații precum numele și adresa dvs. de e-mail, pe care le introduceți pentru a configura abonările la e-mailurile și/sau la buletinele noastre informative;
- informații pe care le introduceți în timp ce utilizați serviciile de pe website-ul nostru;
- informații care sunt generate în timp ce utilizați website-ul nostru, inclusiv despre când, cât de des și în ce circumstanțe îl utilizați;
- informațiile pe care le postați pe website-ul nostru cu intenția de a le publica pe internet, care pot include numele dvs. de utilizator, imaginile de profil și conținutul postărilor;
- informații conținute în orice comunicări ne trimiteți prin e-mail sau prin intermediul website-ului nostru, inclusiv conținutul comunicărilor și metadatele acestora;
- orice alte informații personale pe care ni le trimiteți voluntary sau la cerere, după caz
Date transmise involuntar, atunci cand interactionezi cu website-ul nostru:
Adresa IP – Atunci cand vizitezi website-ul nostru, adresa IP este inregistrata. Insa noi NU folosim adresa ta de IP pentru a te identifica sau pentru a fi folosita in alte scopuri.
Sistemul de operare, browserul, activitatea de navigare si alte informatii despre modul in care ai interactionat cu website-ul. Putem colecta aceste informatii prin folosirea cookies sau a altor tehnologii similare. Pentru detalii va rugam sa consultati si Politica privind fisierele cookies
Informațiile personale transmise prin intermediul website-ului nostru vor fi utilizate în scopurile specificate de această politică sau în paginile respective ale website-ului. Putem folosi informațiile dvs. personale pentru:
- administrarea website-ului și a universitatii noastre;
- personalizarea website-ului nostru pentru dvs.;
- autorizarea utilizării serviciilor disponibile pe website-ul nostru;
- trimiterea de comunicări în vederea informării;
- trimiterea prin e-mail de notificări solicitate în mod expres;
- trimiterea buletinului nostru informativ prin e-mail, dacă l-ați solicitat (ne puteți informa oricând dacă nu mai doriți această comunicare);
- trimiterea de comunicări de marketing;
- furnizarea către terți a informațiilor statistice despre utilizatorii noștri (acești terți nu vor putea identifica niciun utilizator cu ajutorul acestor informații);
- abordarea solicitărilor și reclamațiilor făcute de dvs. sau despre dvs. referitoare la website-ul nostru;
- păstrarea securității website-ului nostru și prevenirea fraudelor;
- verificarea respectării termenilor și condițiilor care reglementează utilizarea website-ului nostru (inclusiv monitorizarea mesajelor private trimise prin intermediul serviciului nostru de mesagerie privată).
Care este temeiul legal pentru prelucrarea acestor date?
Datele pe care ni le oferi voluntar (nume, prenume, telefon, adresa de email) – temeiul legal este diferit:
– consimtamantul tau. (art. 6 alin. (1) lit a din Regulamentul (UE) 679/2016) pentru activitatile de marketing direct, transmiterea de newsletter, invitatii la evenimente, etc
– demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract sau pentru executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b si c din Regulamentul (UE) 679/2016)
In privinta datelor pe care le colectam automat prin folosirea cookies sau a altor tehnologii similare, temeiul pentru prelucrare este consimtamantul. Odata cu accesarea website-ului si selectarea optiunii DA/De acord iti dai in mod valabil consimtamantul asupra prelucrarii. Pentru detalii va rugam sa consultati si Politica privind fisierele cookies
Care este scopul colectarii datelor si cum folosim informatiile tale personale?
Poti opta in legatura cu datele pe care le colectam. Atunci cand ti se solicita sa furnizezi date cu caracter personal, ai dreptul sa refuzi. Daca alegi sa nu furnizezi date care sunt necesare pentru a furniza un serviciu sau pentru a comunica cu noi, exista posibilitatea sa nu poti obtine informatiile pe care le doresti (de exemplu prin transmiterea informatiilor poti plasa o comanda pe website).
Numele si prenumele
| Cum iti folosim numele si prenumele? |
De ce? |
| Contactul cu tine |
Este necesar ca tu sa ne furnizezi anumite date personale pentru a putea incepe comunicarea, a te inregistra pe site |
| Detectarea si prevenirea fraudelor |
Pentru a preveni folosirea datelor tale de catre alti utilizatori, poate fi necesar sa iti trimitem mailuri pentru a-ti confirma identitatea. |
| Asistenta |
Folosim datele pentru a oferi servicii de asistenta |
Informatii despre telefon, laptop sau tableta si despre cum folosesti website-ul
Informatiile pe care ni le dai cand navighezi pe website-ul nostru, inclusiv adresa IP si tipul dispozitivului. Totodata, salvam informatii despre modul in care folosesti website-ul si aplicatia.
| Cum folosim informatiile despre telefonul, laptopul sau tableta ta si despre cum folosesti website-ul |
De ce? |
| Imbunatatim experienta ta pe website, oferindu-ti versiunea cel mai bine adaptata dispozitivului tau. |
Oferirea celei mai bune experiente de navigare pe website. |
| Protejam website-ul |
Pentru a preveni si a detecta fraudele impotriva ta sau a website-ului nostru. Pentru a putea asigura confidentialitatea datelor. |
Nu esti obligat sa ne oferi niciuna din informatiile de mai sus, insa daca nu faci asta, s-ar putea sa nu ai posibilitatea de a te bucura de deplina experienta de navigare pe website-ul nostru.
Perioada de retentie a datelor
Stocam datele cu caracter personal doar pe perioada necesara indeplinirii scopurilor, dar numai pana la momentul in care hotarasti sa iti dezactivezi contul de utilizator.
Cui transferam date cu caracter personal?
Nu vom dezvalui informatiile tale catre terte parti, pentru a fi utilizate in propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora, fara consimtamantul tau.
Totusi, este posibil sa dezvaluim informatiile tale catre urmatoarele entitati:
Furnizori de servicii. Putem dezvalui informatiile tale altor companii care ne furnizeaza servicii si actioneaza in calitate de persoane imputernicite, cum ar fi companiilor care se ocupa de mentenanta website-ului sau care trimit e-mailuri in numele nostru.
Aceste entitati sunt selectate cu o grija deosebita pentru a ne asigura ca indeplinesc cerintele specifice in materie de protectie a datelor cu caracter personal. Aceste entitati au o capacitate limitata de a utiliza informatiile tale in alte scopuri decat cel de a ne furniza servicii.
Informatiile oferite de tine, ce contin date de identificare pot fi folosite in comunicari comerciale sau raspunsuri la solicitarile trimise de tine, iar in cazul unor solicitari legitime, vor fi transmise catre autoritatile statului sau altor parti cu consimtamantul sau la instructiunile tale.
In afara dezvaluirilor descrise in prezenta Politica de confidentialitate, este posibil sa transmitem informatii tertilor carora consimti sau soliciti sa efectuam o asemenea dezvaluire.
Putem divulga informațiile tale personale oricăruia dintre angajații, consilierii profesioniști, furnizorii sau subcontractanții noștri după cum este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prevăzute în această politică.
Putem dezvălui informațiile tale personale oricărui membru al grupului nostru, după cum este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prevăzute în această politică.
Putem divulga informațiile tale personale:
- în măsura în care ni se solicită acest lucru prin lege;
- în legătură cu orice procedură legală potențială sau în curs;
- pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile noastre legale (inclusiv furnizarea de informații către terți în scopul prevenirii fraudelor);
- oricărei persoane considerăm în mod rezonabil că s-ar putea adresa unei instanțe sau unei alte autorități competente pentru divulgarea informațiilor personale în cazul în care, în opinia noastră rezonabilă, o astfel de instanță sau autoritate ar putea să dispună divulgarea informațiilor personale.
Cu excepția situațiilor prevăzute în această politică, nu vom furniza informațiile dvs. personale către terți.
Ce drepturi ai ca persoana vizata?
Protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal este un drept fundamental. Articolul 8 alineatul (1) din Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene („carta”) şi articolul 16 alineatul (1) din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene (TFUE) prevăd dreptul oricărei persoane la protecţia datelor cu caracter personal.
Drepturile persoanelor vizate privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date: dreptul la informare si acces; dreptul de interventie asupra datelor; dreptul la rectificare; dreptul la stergerea datelor; dreptul la restrictionarea prelucrarii; dreptul la portabilitatea datelor; dreptul de opozitie si procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri; dreptul de a depune o plangere în faţa autorităţii de supraveghere (www.dataprotection.ro).
În conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 (GDPR), persoanele fizice ale căror date cu caracter personal sunt/vor fi prelucrate (colectate, stocate, procesate, transmise, eliminate) sunt:
1. DREPTUL LA INFORMARE
Avem obligatia de a informa persoanele vizate despre procesul de colectare/procesare/transmitere de date personale.
Excepție: în situația în care persoanele fizice transmit voluntar datele sau când aceste date sunt preluate de la un alt operator/terță parte.
Trebui să informăm persoana vizată, la siolicitarea acesteia, despre:
- identitatea și datele de contact ale operatorului și procesatorului
- datele de contact ale Data Protection Officer
- scopul și temeiul juridic în care sunt colectate datele
- interesele legitime ale operatorului dacă prelucrarea se face în baza Art. 6 alin.1 lit. f
- destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal
- intenția operatorului de a transfera datele către terțe părți, dacă este cazul
- perioada pe care vor fi stocate datele sau, dacă nu este posibil, criterii folosite pentru a determina acea perioadă
- drepturile persoanelor vizate
- dreptul de a depune o plângere unei autorități de supraveghere
- obligația de a furniza datele derivată din obligații legale sau contractuale și eventualele consecințe în cazul neconformării
- existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri și informații privind logica utilizată și importanța și consecințele unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată
- pentru prelucrări ulterioare în scopuri diferite, informații prealabile privind scopul secundar
- sursa din care provin datele personale dacă acestea nu au fost colectate direct de la persoana fizică vizată.
2. DREPTUL LA RECTIFICARE
Avem obligația de a modifica/corecta/completa datele cu caracter personal la solicitarea persoanelor fizice vizate sau de a oferi acestora posibilitatea actualizării acestor date.
În unele situații, poate fi necesară o declarație suplimentară a persoanei fizice vizate. Deasemeni, poate fi necesar să luăm măsuri suplimentare pentru a ne asigura de legalitatea și corectitudinea modificărilor solicitate/realizate.
3. DREPTUL DE PORTABILITATE A DATELOR
Avem obligația ca, la solicitarea persoanelor fizice vizate, să le punem acestora la dispozitie datele cu caracter personal colectate/prelucrate, într-un format structurat, prelucrabil și interoperabil.
În unele situații, poate fi necesar să luăm măsuri suplimentare pentru a ne asigura de identitatea persoanei fizice care solicită portarea datelor cu caracter personal.
4. DREPTUL DE STERGERE (DE A FI UITAT)
Avem obligația ca, la solicitarea persoanelor fizice vizate, să ștegem datele cu caracter personal ale acestora, dacă nu există prevederi legale aplicabile care ne obligă să reținem acele date sau dacă nu există vreun interes legitim al operatorului care să prevaleze acestui drept.
5. DREPTUL DE RESTRICTIONARE A PRELUCRĂRII DE DATE
Avem obligația ca, la solicitarea persoanelor fizice vizate și în cazul în care nu există vreun temei juridic sau interes legitim care să prevaleze, să oprim orice colectare/prelucrare de date cu caracter personal ale solicitantului.
6. DREPTUL DE OPOZITIE (DE A SE OPUNE PRELUCRĂRII DE DATE)
Avem obligația ca în cazul în care persoanele fizice se opun colectării/procesării de date personale să nu efectuăm nicio activitate de prelucrare a acelor date, excepție făcând situațiile în care primează un temei juridic sau un interes legitim al nostru.
Persoanele fizice au dreptul de a se opune in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare, ca datele care le vizeaza sa fie prelucrate in scop de marketing direct, in numele operatorului sau al unui tert, sau sa fie dezvaluite unor terti in asemenea scop.
7. DREPTUL DE A SE OPUNE PROCESULUI DECIZIONAL AUTOMATIZAT
Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice ce privesc persoana respectivă sau o afectează într-o măsură semnificativă. Persoana vizată are dreptul de a obține intervenție umană din partea operatorului, de a-și exprima punctul de vedere și de a contesta decizia dacă s-a realizat deja un proces decizional automatizat.
8. DREPTUL DE A FACE O PLÂNGERE SAU DE ADRESARE UNEI INSTANȚE
Persoanele fizice vizate de prelucrarea datelor lor personale se pot adresa la:
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
- B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
- Instanțelor de judecată
Modificări
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică din când în când publicând o versiune nouă pe website-ul nostru. Trebuie să verificați ocazional această pagină pentru a vă asigura că înțelegeți orice modificare adusă acestei politici. Vă putem anunța despre modificările aduse acestei politici prin e-mail sau prin sistemul de mesagerie privată de pe website-ul nostru.
Contact
Daca ai nevoie de orice informatii legate de website-ul sau serviciile noastre, ne poti contacta la adresa de e-mail: alumni@e-uvt.ro
Daca:
– vrei sa afli mai multe detalii despre informatiile din aceasta pagina,
– vrei sa nu mai folosim informatiile pe care le avem despre tine,
– vrei sa iti exerciti oricare din drepturile enumerate mai sus,
– sau daca ai o plangere la adresa noastra.
Te rugam sa ne scrii la adresa de email alumni@e-uvt.ro
